Várias cadeiras, um odontograma por utente e um plano de tratamento com preço e estado por procedimento: a clínica dentária precisa de tudo no mesmo ecrã.
Sem cartão de crédito · Migração de dados incluída
Numa clínica de medicina dentária há três ou quatro gabinetes a funcionar em simultâneo, dentistas e higienistas a partilhar os mesmos utentes, e tratamentos que se estendem por meses, com orçamento aprovado procedimento a procedimento.
Cada intervenção pede um consentimento, cada consulta um pagamento, e o odontograma tem de refletir o que foi feito e o que falta fazer.
A Medora traz o odontograma ao nível do utente, com um plano de tratamento em que cada procedimento tem dente, preço, desconto e estado, planeado, aceite, feito ou cancelado, ligado à consulta em que foi feito. Cada cadeira é uma sala associada à marcação, e a plataforma recusa dois utentes na mesma cadeira à mesma hora. O consentimento para a extração ou o implante aceita-se no portal antes da consulta, e o pagamento de cada consulta pode ser feito por link ou no local, com conciliação automática.
Dentista e higienista veem o mesmo processo com permissões distintas, e a faturação certificada sai da consulta com o seguro dentário do utente já associado.
Formulários estruturados por disciplina, escalas clínicas cotadas automaticamente, medições e anexos em cada consulta e histórico longitudinal por utente.
Odontograma por utente e plano de tratamento com procedimento, dente, preço e estado de cada item, ligado às consultas.
Salas associadas a cada marcação, bloqueio de sobreposições na mesma sala e taxa de ocupação por sala nos relatórios.
Cada cadeira é uma sala na Medora, e a agenda recusa dois utentes na mesma cadeira à mesma hora, para três gabinetes funcionarem sem colisões.
Modelos de consentimento aceites online ou recolhidos no local, guardados no processo do utente com data e versão.
Consentimento para extração, implante ou endodontia aceite no portal antes de o utente se sentar na cadeira, com data e versão registadas.
Pagamento no momento da marcação ou por link, com cartão ou MB WAY, e conciliação automática com a consulta.
Cada consulta paga por link ou no local, com cartão ou MB WAY, e conciliada automaticamente com a marcação.
Faturas e recibos emitidos a partir da consulta, com entidades financeiras e seguros, através de software certificado pela AT.
Fatura emitida com um clique no fim de cada consulta, com o seguro dentário do utente já associado ao processo.
Convites, papéis com permissões granulares, pedidos de disponibilidade e aprovação de ausências.
Dentista, higienista e receção com papéis próprios sobre o mesmo processo e o mesmo odontograma.
Veja a lista completa em Funcionalidades.
Um software para clínicas dentárias vive à volta de quatro peças: o odontograma, o plano de tratamento com o seu orçamento, a cadeira em que cada consulta acontece e quem paga, do particular à ADSE. Se uma delas fica fora do programa, voltam o papel e a folha de cálculo. Na Medora estão todas no processo do utente, e durante a consulta o dentista tem o odontograma num painel ao lado do registo clínico, junto dos problemas de saúde e das alergias do utente.
O odontograma usa a notação FDI, na dentição permanente e na decídua, com achados por dente, como ausência, implante, coroa ou endodontia, e por face, como cáries, restaurações e selantes nas faces mesial, distal, oclusal, vestibular e lingual. Cada achado fica planeado, presente ou tratado, com a data, o material e quem o registou, e o histórico de cada dente fica guardado.
O plano de tratamento junta os procedimentos, cada um com o dente, as faces e o preço, e mostra o total e quantos já foram executados. O plano passa de rascunho a apresentado e a aceite, com o momento da aceitação registado, e o mesmo utente pode ter mais do que um plano. Um procedimento com dente e achado aparece logo no odontograma como planeado; ao executá-lo, o dente fica atualizado, sem o registar duas vezes. Para entregar um orçamento formal, o PDF sai de um modelo de documento seu, com a identificação do utente já preenchida.
Na consulta, cada ato do catálogo regista-se com o dente, em notação FDI, e as faces. O preço sai das tarifas: para cada seguro dentário, subsistema ou convenção define o total e o copagamento do utente por ato, e a Medora aplica-os quando o pagador da consulta é o cartão do utente. A fatura ao utente, com a parte que lhe cabe, emite-se com um clique na conta InvoiceXpress da clínica.
Com a ADSE, os atos usam os códigos da tabela do regime convencionado, cada linha da fatura leva os dados do ato, incluindo o dente, e a Medora indica o que falta antes de emitir. A parte da entidade entra num lote mensal, que se fecha, se fatura à entidade e se exporta em CSV; a submissão à ADSE e às seguradoras faz-se fora da Medora. Se trabalha com dentistas em prestação de serviços, os honorários de cada um, em percentagem do valor recebido ou por valor fixo por ato, apuram-se todos os meses, com a retenção na fonte.
Não encontra a resposta? Escreva-nos para suporte@medora.pt.
O que melhor tratar o odontograma, o plano de tratamento, a agenda por cadeira e os pagadores da sua clínica. Numa demonstração, confirme se o odontograma se atualiza quando conclui um procedimento do plano, se a agenda impede dois utentes na mesma cadeira à mesma hora e se as tarifas da ADSE e dos seguros se aplicam sozinhas. A Medora faz as três coisas, e o guia para dentistas, ligado no fim desta página, lista o resto do que deve comparar.
Um dentista sozinho ou com um assistente fica no plano Básico, a 24 € por mês, sem IVA, para 1 local e até 2 membros da equipa. Uma clínica com vários dentistas e higienistas usa o Avançado, a 40 € por mês, sem IVA, para até 3 locais e 10 membros, ou o Escala, a 80 € por mês, sem IVA, para até 10 locais e 50 membros. Todos incluem o odontograma, os planos de tratamento e utentes ilimitados; os SMS e a IA além dos pedidos incluídos pagam-se do saldo pré-pago, ao preço por utilização, e a conta InvoiceXpress contrata-se à parte.
Não eletronicamente. A Medora calcula o copagamento do utente e a parte da ADSE por ato, com os códigos da tabela do regime convencionado, junta a parte da ADSE num lote mensal e emite a fatura à entidade no InvoiceXpress, com o lote exportável em CSV. A submissão no portal da ADSE é feita por si, fora da Medora.
Sim. Funciona com uma cadeira e um profissional, e acompanha o crescimento para mais gabinetes, higienistas e locais sem mudar de plataforma.
Sim. O odontograma vive ao nível do utente e cada procedimento do plano tem dente, preço e estado, ligado à consulta em que foi feito, de modo que o que foi feito e o que falta fazer se vê no mesmo ecrã.
Exporte a lista atual para Excel ou CSV e submeta-a em Organização › Migração de dados. A equipa da Medora carrega os utentes na sua conta.
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A Medora também está preparada para estas áreas.
